Regolamento 30 K

Le iscrizionoi saranno presto aperte

 

30 K – 6 OTTOBRE 2019

RITROVO ore 7.00 - PARTENZA ore 8.30

REGOLAMENTO

La gara è organizzata da Italia Marathon Club con la gestione tecnica di Romaratona srl. La 30K è una gara nazionale sulla distanza di trenta chilometri su un circuito di 10 chilometri da ripetere per tre volte.

 

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA

 

ART. 1) ISCRIZIONE PER ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia, dai 18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

a) atleti tesserati per il 2019 per società affiliate alla FIDAL (è obbligatorio inserire nella scheda iscrizione il codice società ed codice atleta);

La validità del tesseramento verrà verificata dall’organizzazione direttamente on-line, tramite database Fidal, non è dunque necessario inviare alcuna documentazione. Gli atleti con certificato medico in scadenza prima della manifestazione saranno nello stato di “sospeso” finché il Presidente della società non aggiornerà il certificato valido sul portale Fidal.

b) atleti in possesso di Runcard e di un certificato medico di idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, valido il giorno della manifestazione;

c) atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard EPS;

Per completare l’iscrizione l’atleta dovrà fornire all’organizzazione copia della Runcard e del certificato medico.

Gli atleti singoli e/o i Presidenti delle società con atleti tesserati per il 2019 e/o i possessori di Runcard e Runcard-EPS con l’iscrizione alla manifestazione autorizzano l’organizzazione a considerare valido lo stato del tesseramento e/o del certificato medico, come risultante dal database Fidal/Runcard, impegnandosi a comunicare all’organizzazione eventuali variazioni

 

Art.2) ISCRIZIONE PER ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

Possono partecipare gli atleti non residenti in Italia che abbiano compiuto il 20° anno di età alla data dell’evento, nelle seguenti modalità:

a) Gli atleti in possesso di Runcard abbinata a un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera (vedi art. 3).

b) Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla Iaaf. All’atto dell’iscrizione dovranno caricare la scansione di questa tessera riconosciuta dalla Iaaf, valida alla data della manifestazione. Questa tessera deve essere conforme alla pratica agonistica della corsa su strada secondo la vigente normativa del paese di residenza.

 

Art.3) RUNCARD E CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER L’ATLETICA LEGGERA - riservato iscrizione per atleti art. 1b), art. 1 c) e art.2 a)

La Runcard è la card della Fidal (Federazione Italiana di Atletica Leggera) comprensiva di copertura assicurativa infortuni, obbligatoria in Italia; la Runcard deve essere valida alla data di svolgimento della manifestazione. Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

Modalità di sottoscrizione della Runcard per gli atleti che non ne sono in possesso:
atleti art.1 b) (residenti in Italia) devono sottoscriverla su www.runcard.com o nel corso della procedura di iscrizione on-line, sul sito www.ultraroma50k.it
atleti art.1 c) (tesserati EPS residenti in Italia) devono sottoscriverla tramite la propria società sportiva di appartenenza, o se individuali direttamente su www.runcard.com;
atleti art. 2 a) (non residenti in Italia) la Runcard è emessa tramite l’organizzazione della manifestazione e sarà inviata via e-mail al richiedente (entro 72 ore dall'acquisizione del pagamento da parte dell'organizzazione);
Il certificato medico agonistico per l’atletica leggera (No altre diciture) è anch’esso obbligatorio in Italia, deve essere valido alla data di svolgimento della manifestazione, emesso dal proprio medico nel paese di residenza e attestante l’effettuazione degli esami previsti dalla normativa italiana:
visita medica – esame completo delle urine – elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo – spirometria.
Il modello da compilare (con firma e timbro del medico) si può scaricare a questo link. Non sono ammessi altri modelli di certificati o dichiarazioni. E’ obbligatorio comunque spedirne l’originale via posta alla sede dell’organizzazione o consegnarlo al ritiro del pettorale.
All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida, è possibile caricare la scansione della Runcard e del certificato medico nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarlo all’indirizzo e-mail info@ultraroma50k.it
E’ obbligatorio comunque esibire l’originale della Runcard e del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

 

art.4) QUOTE DI ISCRIZIONE (30 km)

€ 30,00 entro il 10 gennaio 2019

€ 35,00 entro il 10 aprile 2019

€ 40,00 entro il 10 luglio 2019

€ 50,00 entro il 1 ottobre 2019

Per richiedere informazioni sulle iscrizioni: info@ultraroma50k.it

 

art.5) Modalità di pagamento: TBD

- con carta di credito (da inizi gennaio 2019)

- con bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell'ordinante, intestato a Romaratona srl IBAN IT 40 G 01005 03221 000000003435 

Rimborso quote iscrizione / Cambio edizione. La quota iscrizione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare, è possibile richiedere – entro e non oltre il 31 agosto 2019 e al costo di € 15 – il trasferimento dell’iscrizione ad altro atleta oppure all’edizione 2020 della Ultra Roma 50 km (non ulteriormente posticipabile).

Ai fini della quota di iscrizione farà fede la data di avvenuto pagamento. Il pagamento deve essere effettuato o con bonifico bancario o con carta di credito al termine della procedura o comunque entro 10 giorni dalla data dell’iscrizione, nelle modalità previste; oltre tale termine l’iscrizione sarà cancellata e la procedura dovrà essere ripetuta accedendo nuovamente all’area riservata del sito www.mymdr.it.

 

art.6) RITIRO PETTORALI

Il pettorale ed il pacco gara potranno essere ritirati:

- Venerdì 4 ottobre dalle ore 15.30 alle ore 18.30. Luogo: TBD

- Sabato 5 ottobre dalle 9.30 alle 18.30. Luogo: TBD

- Domenica 6 ottobre 2019 dalle ore 6.30 alle ore 7.45 presso la partenza solo ed esclusivamente per chi risiede fuori dalla città metropolitana di Roma e su richiesta esplicita a info@ultraroma50k.it.

Al ritiro può essere richiesto di esibire la tessera e/o il certificato medico in originale nonché la ricevuta del pagamento. Per i tesserati Runcard è obbligatorio portare il certificato in originale per la visione e lasciarne copia agli organizzatori

 

art.7) PACCO GARA

- Articolo personalizzato

- Pettorale e chip per la rilevazione dei tempi

- Varie ed eventuali

 

art.8) PREMI ARRIVO ROMA 30 K

Saranno premiati i primi tre Assoluti, maschile e femminile, e i primi tre di ciascuna categoria, maschile e femminile delle seguenti categorie: Over 20, Over 25, Over 30, Over 40, Over 45, Over 50, Over 55, Over 60, Over 65, Over 70, Over 75.

A tutti gli atleti classificati:

- Medaglia da finisher

- Diploma di partecipazione online

- Varie ed eventuali

 

art.9) RECLAMI Eventuali reclami devono essere presentati, in seconda istanza, su apposito modulo al Giudice d’Appello presso la struttura Organizzativa entro 30 minuti dalla pubblicazione dei risultati esposti, dietro cauzione di € 100,00 che verrà trattenuta se il reclamo non verrà accettato.

 

art.10) CRONOMETRAGGIO – PETTORALE – PUNZONATURA La correttezza della gara sarà assicurata dalla presenza di Giudici FIDAL.

Il rilevamento dei tempi e l'elaborazione delle classifiche saranno effettuati tramite chip. Per ogni atleta verranno rilevati il tempo all’arrivo e nei vari punti intermedi. Senza chip l’atleta non può essere rilevato e quindi non risulterà in classifica.

I pettorali dovranno essere appuntati sul petto per esteso e visibili in ogni loro parte. Coloro che non avranno il numero visibile o non risulteranno transitati ai controlli saranno squalificati. La convalida dei risultati deve essere eseguita da parte del Delegato Tecnico o del Giudice d'Appello

 

art.11) ASSISTENZA SANITARIA

E’ garantita tutto il piano sanitario a norma per questo tipo di eventi.

 

art.12) RISTORI

Punti di ristoro, ogni 5 km, sono presenti lungo l’intero percorso.

 

art.13) DEPOSITO BORSE INDUMENTI

Alla partenza sarà disponibile un servizio gratuito per il deposito borse degli atleti.

 

art.14) TEMPO MASSIMO E PREMIAZIONI

I servizi di assistenza e di classifica saranno garantiti fino all'ultimo concorrente giunto ai vari traguardi entro i seguenti tempi massimi:

50 km fino alle ore 16.00 (8 ore 30 minuti)

 

art.15) PERCORSO

Il percorso è stato misurato e certificato dalla Fidal.

Il percorso, chiuso al traffico, è vigilato dall’organizzazione e dalle forze dell’ordine.

 

art.16) ACCOGLIENZA E SOGGIORNI

Per informazioni e prenotazioni di alberghi convenzionati inviare un’email a accomodation@ultraroma50k.it

 

art.17) DIRITTI D'IMMAGINE

Con l’iscrizione alla manifestazione (qualsiasi traguardo), il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare, senza compenso alcuno a suo favore, immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla gara. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali nonché a ditte e/o privati i diritti di uso dell'immagine previsti nel presente accordo. Tale autorizzazione deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego di pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati in tutti i supporti, fotografico compreso.

 

art.18) RESPONSABILITA’ - PRIVACY

Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e di accettare il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Gli atleti partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada. Ai sensi del D.lgs. 196 del 30/6/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), esprime inoltre il consenso all’uso dei propri dati personali per le finalità connesse o strumentali all’organizzazione della gara e per formare l’archivio storico della manifestazione

 

art.19) AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.ultraroma50k.it. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata

 

ORGANIZZAZIONE

Italia Marathon Club

064065064 info@ultraroma50k.it

 

GESTIONE TECNICA

Romaratona srldall’organizzazione unitamente al pettorale.

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